Chez Eramet, nous sommes convaincus que le monde a besoin de métaux issus d’une industrie minière responsable.
Nous faisons face au plus grand défi de notre histoire : réussir la transition énergétique et écologique et rétablir les conditions d’une harmonie durable entre l'Humain et la Terre.
Cette conviction, nous la partageons avec les 10 700 collaborateurs de notre Groupe à travers le Monde, engagés pour faire d’Eramet une référence en matière de transformation responsable des ressources minérales de la Terre, pour le bien-vivre ensemble.
Rejoignez Eramet, et devenez le nouveau visage de la mine !
Gestionnaire Administration des Ventes H/F
Libreville, GA
Comilog, acteur majeur de la production de minerai de manganèse.
Société gabonaise, filiale du groupe Eramet, la Compagnie Minière de l’Ogooué (COMILOG), est spécialisée dans l’extraction et la transformation du minerai de manganèse. Elle en est le 1er producteur mondial.
Notre ambition est de conserver cette position de leader mondial. Nos équipes sont engagées dans une transformation durable intégrant les meilleures pratiques de la mine et de la métallurgie. Notre capacité à dialoguer et à coconstruire en toute transparence, selon un modèle éthique, avec nos communautés hôtes et les autorités locales est le gage d’opérations profitables pour toutes nos parties prenantes.
Description du Poste
Sous la reponsabilité du Responsable Administration des Ventes, il/elle aurea la mission d'assurer la gestion, le suivi et la bonne exécution des commandes issues des contrats de vente conclus entre Comilog et ses clients, en garantissant la qualité du traitement administratif, contractuel, documentaire et financier, conformément aux procédures internes Comilog et aux standards du Groupe Eramet.
Le poste contribue à la sécurisation des ventes, à la fiabilité de la facturation et des créances, et au recouvrement des montants dus.
Localisation du poste: Libreville_Gabon
Activités Détaillées
- Assurer l’exécution des commandes sur la base des contrats/commandes de vente transmis par les clients
- Saisir, contrôler et valider les commandes dans l’ERP (SAP), conformément aux procédures Comilog
- Vérifier la conformité des éléments contractuels avant exécution : volumes, qualités, prix, échéances, Incoterm FOB
- Suivre l’avancement des commandes jusqu’au transfert de propriété
- Mettre à disposition des interlocuteurs les informations et documents requis
- Assurer la gestion documentaire associée aux ventes
- Veiller à la cohérence, à l’exhaustivité et à la conformité des documents commerciaux
- Préparer les documents nécessaires à la facturation et au suivi des créances
- Garantir la traçabilité et l’archivage des dossiers conformément aux règles internes et Groupe
- Établir la facturation des ventes conformément aux contrats et aux règles en vigueur
- Assurer le suivi des créances clients
- Réaliser les actions de recouvrement de premier niveau auprès des clients
- Identifier et signaler les litiges ou retards de paiement
- Travailler en coordination avec la comptabilité et la trésorerie pour la fiabilisation des encaissements
- Contribuer au respect des délais de paiement et à la qualité des flux financiers
Votre Profil
- Bac +3 en Commerce International ou équivalent
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en Gestion Administration des Ventes export ou ventes internationales, idéalement en environnement industriel et/ou groupe
- Fiabilité et discrétion
- Sens des responsabilités
- Proactivité
- Esprit d’équipe
- Rigueur, fiabilité et sens du détail
- Capacité à gérer un portefeuille de commandes volumineux
- Sens de l’organisation, du service et de la coopération transverse
- Respect de la confidentialité et des procédures Groupe
- Réactivité et anticipation des risques
- Bonne maitrise des opérations de vente et des incoterms
- Réglementation douanière locale
- Outils bureautiques avancés (Excel, Office 365)
- Aisance dans l’utilisation d’un ERP (SAP souhaité)
- Français courant et Anglais professionnel impératif
Présent sur les cinq continents et regroupant plus de 70 nationalités, Eramet est par nature un groupe empreint de diversité.
Nous nous engageons à accueillir tous les talents, quels que soient leur genre, leur handicap, leur âge, leur origine sociale ou culturelle, leur croyance.
Choisir Eramet, c’est rejoindre un Groupe au sein duquel la diversité est reconnue, respectée et valorisée.
A tous, nous garantissons un accompagnement et des opportunités de développement tout au long de leur parcours professionnel