Stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines

Filiale de la Compagnie Minière de l’Ogooué (Comilog), la Société d’Exploitation du Transgabonais (Setrag) est concessionnaire de la ligne de chemin de fer reliant Owendo à Franceville. Véritable catalyseur du développement économique du pays, le Transgabonais fait l’objet d’un ambitieux Programme de Remise à Niveau par l’Etat et la Setrag. Société gabonaise parmi les mieux cotées du Gabon, la Setrag ambitionne de devenir la référence du chemin de fer en Afrique en se reposant sur un modèle performant et contributif à l’égard des populations.

Forte d'un effectif de plus de 1700 employés, ses 24 gares réparties dans 5 provinces, d'une expérience de plus de 38 ans, elle transporte près de 330 mille passagers par an et plus de 10 millions de tonnes de marchandises (dont 90% minerais).

Contexte :

Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines, au sein du Département Talent Diversité et Inclusion en qualité de Stagiaire. Vous participerez aux activités administratives et opérationnelles de la direction en apportant votre appui dans le processus de recrutement des stagiaires et le suivi des dossiers.

Lieu : Owendo - Gabon

Date de début prévisionnelle : 21 septembre 2026

Durée du stage : Six (06) mois ; Stage non rémunéré.

Principales missions :

• Participer à la réception, au tri et à la présélection des candidatures en fonction des besoins exprimés par les directions ;
• Participer à la planification et à l’organisation des entretiens et des tests de sélection des candidats ;
• Assurer le suivi des candidatures et des demandes de recrutement en lien avec les différentes parties prenantes ;
• Participer à la constitution, au contrôle et à la mise à jour des dossiers administratifs des stagiaires ;
• Assurer le suivi administratif des entrées, renouvellements, fins de stage et autres mouvements des stagiaires ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi des recrutements, des effectifs et des mouvements de stagiaires ;
• Préparer, classer et assurer le suivi des documents administratifs liés aux stagiaires (attestations, conventions, fiches de présence, fiches d’évaluation, etc.) ;
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers administratifs, sous format physique et numérique, dans le respect des règles de confidentialité ;
• Participer à la gestion et au suivi des tickets de restauration destinés aux stagiaires ;
• Apporter un appui administratif et opérationnel aux activités du service RH, notamment dans le suivi et la gestion quotidienne des stagiaires.

Votre profil :

Spécialité / Domaine : Gestion des Ressources Humaines;

Niveau d'études : Licence 3 / Master 2.

Compétences techniques :

• Connaissance des principes et étapes du processus de recrutement ;
• Maîtrise des techniques de tri, d’analyse et de présélection des candidatures ;
• Connaissance des techniques de planification et d’organisation des entretiens et tests de sélection ;
• Maîtrise du suivi administratif des candidatures et des recrutements ;
• Capacité à constituer, contrôler et mettre à jour des dossiers administratifs ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel, Word et Outlook ;
• Capacité à assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents ;
• Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données RH ;
• Capacité à produire des états de suivi, tableaux de bord et reportings simples ;
• Bonne maîtrise des techniques de gestion et de suivi administratif.

Compétences relationnelles :

• Bon sens relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs ;
• Écoute et disponibilité pour répondre aux demandes des candidats, stagiaires et collaborateurs ;
• Aisance dans la communication orale et écrite ;
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec les membres du service RH et les directions ;
• Sens du service et orientation vers les besoins des interlocuteurs ;
• Rigueur et discrétion dans la gestion des informations et des dossiers confidentiels ;
• Organisation et gestion des priorités dans le traitement des différentes demandes ;
• Réactivité et capacité d’adaptation face aux situations et aux urgences du service ;
• Diplomatie et courtoisie dans les échanges avec les candidats et les collaborateurs ;
• Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions dans le cadre de ses missions.

Outils / Logiciels :

• Microsoft Excel : mise à jour des tableaux de suivi des recrutements, des candidatures et des effectifs ;
• Microsoft Word : création, mise en forme et mise à jour des documents administratifs ;
• Microsoft Outlook : gestion des échanges professionnels et suivi des candidatures ;
• Microsoft Teams : participation aux échanges et réunions avec les différents interlocuteurs.

Langues requises

• Français : Bon niveau écrit et oral.

Présent sur les cinq continents et regroupant plus de 70 nationalités, Eramet est par nature un groupe empreint de diversité. 
Nous nous engageons à accueillir tous les talents, quels que soient leur genre, leur handicap, leur âge, leur origine sociale ou culturelle, leur croyance.

  
Choisir Eramet, c’est rejoindre un Groupe au sein duquel la diversité est reconnue, respectée et valorisée. A tous, nous garantissons un accompagnement et des opportunités de développement tout au long de leur parcours professionnel.