Stagiaire Assistant de Direction H/F

Filiale de la Compagnie Minière de l’Ogooué (Comilog), la Société d’Exploitation du Transgabonais (Setrag) est concessionnaire de la ligne de chemin de fer reliant Owendo à Franceville. Véritable catalyseur du développement économique du pays, le Transgabonais fait l’objet d’un ambitieux Programme de Remise à Niveau par l’Etat et la Setrag. Société gabonaise parmi les mieux cotées du Gabon, la Setrag ambitionne de devenir la référence du chemin de fer en Afrique en se reposant sur un modèle performant et contributif à l’égard des populations.

Forte d'un effectif de plus de 1700 employés, ses 24 gares réparties dans 5 provinces, d'une expérience de plus de 38 ans, elle transporte près de 330 mille passagers par an et plus de 10 millions de tonnes de marchandises (dont 90% minerais).

Contexte : 

Vous intégrerez le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (DRH) en tant que stagiaire, afin d’assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne du service. Vous participerez au classement, à l’archivage et au suivi des dossiers et documents administratifs, à la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi qu’à la réception et à la transmission des documents. Vous contribuerez également à la mise à jour des dossiers, à l’organisation des documents et au suivi des tâches administratives, dans le respect des règles de confidentialité et de discrétion propres aux ressources humaines.

Lieu du stage : Owendo, Gabon.

Date de début prévisionnelle : 02 novembre 2026.

Durée du stage : Trois (03) mois, avec possibilité de renouvellement une (01) fois, stage non rémunéré.

Principales Missions :

• Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du secrétariat de la Direction des ressources humaines ;
• Rédiger, mettre en forme et assurer la mise à jour des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs ;
• Réceptionner, enregistrer, trier et assurer la transmission du courrier entrant et sortant ;
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi administratif des dossiers et documents du service ;
• Contribuer au suivi administratif des dossiers des salariés expatriés, notamment à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des documents requis ;
• Préparer et vérifier les dossiers administratifs destinés aux administrations, aux organismes compétents et aux prestataires externes ;
• Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des règles de confidentialité dans le traitement des informations et documents relevant des ressources humaines.

Votre Profil :

Spécialité / Domaine : Management des Organisations, Assistant Manager.

Niveau : Bac+2/3.

Types de compétences techniques : 

•  Maîtrise du Pack Office.
• Techniques de rédaction administrative et professionnelle.
• Gestion du courrier et des correspondances.
•  Classement et archivage documentaire.
•  Respect des règles de confidentialité et de gestion de l’information.

Types de compétences relationnelles :

• Aisance relationnelle et sens de la communication ;
• Écoute et disponibilité ;
• Diplomatie et courtoisie ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration ;
• Capacité d’adaptation ;
• Maîtrise de soi ;
• Sens du service ;
• Professionnalisme dans les relations internes et externes.

Outils/Logiciels et niveau : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams.

Langues requises et niveau : Français.

Présent sur les cinq continents et regroupant plus de 70 nationalités, Eramet est par nature un groupe empreint de diversité. 
Nous nous engageons à accueillir tous les talents, quels que soient leur genre, leur handicap, leur âge, leur origine sociale ou culturelle, leur croyance.

  
Choisir Eramet, c’est rejoindre un Groupe au sein duquel la diversité est reconnue, respectée et valorisée. A tous, nous garantissons un accompagnement et des opportunités de développement tout au long de leur parcours professionnel.