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Assistant(e) Relations Investisseurs (H/F)
PARIS, FR
Descriptif du poste :
Directement rattaché ( e) à la Directrice des Relations Investisseurs Groupe. Poste basé au siège Paris 15ème.
Responsabilités :
Au sein de la division, vous assistez l’équipe des Relations Investisseurs Groupe, votre rôle sera multiple ;
• Assurer le secrétariat téléphonique des Relations Investisseurs, ainsi que la gestion de l’agenda de la direction et l’organisations des réunions et déplacements
• Préparation et envoi aux parties intéressées du Calendrier Relations Investisseurs / Communication financière :
• Relecture et mise en forme des communiqués de presse dans les 2 langues (FR et EN) et des présentations
• Mise en ligne des communiqués de presse et des documents de communication financière sur la plateforme agréée et sur Eramet.com, des droits de votes et d’actions (mensuelle) sous forme de communiqué, des droits de votes et d’actions, des rachats d’action
• Organisation des présentations des résultats semestriels et annuels :
• Organisation de l’Assemblée Générale en coordination avec la Direction juridique
• Organisation de la logistique des évènements de Communication financière autres que les roadshows annuels et semestriels et que l’AG, notamment les conférences de brokers (telles que la Conférence BofA M&M et la Conférence BNPP Exane BM) et les Investors Day
• Elaboration et suivi du budget IR
• Mise à jour de la base de données Investisseurs / Analystes Nasdaq IR Insiqht : relecture et saisie dans la base des compte-rendus de Roadshow/conférence et calls/meetings avec les investisseurs
• Gestion et mise à jour régulière des listes IR France et International (Nasdaq IR Insight / Notified)
• Gestion de la boite mail IR : 50 à 100 mails/jour dont 70% de trash, préparation d’un 1er draft de réponse à partir des informations publiées lorsque applicable
• Gestion de la main courante horodatage
Votre Profil :
• Formation BAC + 2 / Bac +3 en Assistanat
• Une expérience d’assistanat réussie de 8 ans minimum dans le domaine de la finance, idéalement de la Communication financière et des Relations Investisseurs de groupes cotés (SBF 120)
• Une totale maitrise des outils informatiques (power point, xls, word…) et de l’appétence pour faire évoluer et simplifier l’utilisation de ces outils
• Des qualités rédactionnelles, de présentation et de communication
• Une bonne connaissance des données financières
• Capacité démontrée d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités
• Capacité à travailler sous pression
• Une forte capacité à travailler en équipe et en réseau, avec un goût prononcé pour le relationnel tant interne qu’externe
• Anglais courant avec utilisation quotidienne (écrit et oral)
Nos avantages :
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• Des avantages tels que des remboursements pour les sports et la culture, les week-ends et des chèques-vacances, ainsi que l'accès à des plateformes d'apprentissage pour les langues, le développement informatique, et pourquoi pas le yoga ?
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