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Eramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions !

Avec près de 13 000 collaborateurs présents dans 20 pays qui accompagnent la transition énergétique, Eramet est en quête perpétuelle de ressources précieuses. Et chez nous, la ressource précieuse, c’est vous !

Rejoignez Eramet, laissez votre talent battre plus fort.


ASSISTANT DE DIRECTION F/H - Poste exclusivement réservé à la mobilité interne

Lieu:  Pamiers,France
Type de contrat:  CDI

Votre mission

Sous l'autorité du Directeur de site, vous êtes en lien avec les interlocuteurs internes et externes de l'entreprise.

Vous offrez une assistance administrative et organisationnelle à un ou plusieurs membres de l’équipe afin de contribuer de manière confidentielle au bon déroulement de leurs activités quotidiennes. Pour cela, vos missions seront les suivantes :

 

  • Optimisation de la gestion des activités Direction :

 

Organisation de séminaires, salons et d'évènements d'équipes

Préparation de réunion,

Suivi des plannings et organisation de l'agenda du Directeur,

Organisation de déplacements,

Préparer les visites, les réceptions : assurer la logistique nécessaire, accueil des intervenants,

Prise de rendez-vous (internes, Branche, Groupe, externe)

Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques

 

  • Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement de la structure

 

Rédaction de compte rendu de réunions et documents divers (courriers, emails, présentation PowerPoint, Tableau Excel, …)

Suivi budgétaire et engagements des factures du service

Administration du SharePoint du service

Assurer l'accueil du service (physique et téléphonique)

Réalise les notes de frais du service via Concur

Classer et archiver les documents

Etablir des tableaux de bord

Collecter, analyser les données auprès des différentes parties prenantes pour répondre aux demandes de la DG et DI

 

Votre profil

De formation Bac à Bac +2 (BTS, DUT…) en assistanat de Direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion avec une première expérience en assistanat vous faites preuve d’une grande rigueur et d’un sens de la confidentialité poussé.

Doué(e) de grandes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez le Pack Office et les outils informatiques.

On vous reconnait pour votre disponibilité, votre esprit d’initiative, votre bon relationnel et votre capacité à adapter votre communication aux différents types d’interlocuteurs.

Logique et pragmatique, vous travaillez avec méthodes, rigueur et déontologie.