Contrôleur Interne Holding H/F

Descriptif du poste:

Le poste est basé à Paris 15.

Le Groupe opère dans un environnement économique et opérationnel constamment changeant, générant des risques échappant parfois à son contrôle. Conscient de l'importance cruciale de la prise de risques pour le développement de ses activités, le Groupe Eramet s'engage depuis plusieurs années dans une démarche de gestion des risques visant à acquérir une compréhension approfondie, favorisant ainsi une prise de décision éclairée.

Dans ce contexte, le dispositif de contrôle interne vise à garantir la conformité aux lois et règlements, à mettre en œuvre les instructions et orientations émises par la Direction Générale du Groupe, à assurer le bon fonctionnement des processus internes du Groupe et de ses entités, ainsi qu'à garantir la fiabilité des informations financières. Dans l'ensemble, il contribue à la gestion des activités du Groupe, à l'efficacité de ses opérations et à l'utilisation efficiente de ses ressources, jouant ainsi un rôle crucial dans l'atteinte de ses objectifs.

Le coordinateur de Contrôle Interne Holding est donc un acteur engagé pour améliorer le fonctionnement, l'efficacité et la maturité des processus de contrôle interne du Groupe et d’en couvrir les principaux risques tout en tenant compte des évolutions de l’environnement économique et opérationnel. 

Responsabilités:

Déployer le référentiel Eramet Management System (EMS) :

• Promeut et déploie le référentiel EMS au sein des entités de son périmètre.
• Forme les équipes support et opérationnelles des entités de son périmètre pour garantir leur bonne compréhension de ces standards,
• Informe le Responsable Contrôle Interne et Management des risques de la zone Europe sur le niveau d'application des standards au sein des entités et sur les difficultés de mise en œuvre sur le terrain.
• S'assure que les éventuelles procédures locales sont complémentaires et parfaitement alignées avec l'EMS,

Faciliter et conseiller les entités Holding sur la lettre d’affirmation Groupe (LAG) :

• S'assure que le Directeur Général de la filiale ou le Directeur du site puisse mener à bien le processus de signature de la Lettre d'Affirmation Groupe, permettant d'évaluer le degré de conformité de la filiale par rapport à l'ensemble du référentiel de l'EMS (dont l'application est obligatoire). Il se base sur les résultats des contrôles permanents liés aux standards pour fournir aux Directeurs des éléments d'aide à la décision afin d'évaluer le degré de conformité de leur entité aux standards.

Assurer le déploiement du contrôle interne au sein des entités Holding :

• Sensibilise les interlocuteurs aux enjeux du contrôle interne.
• Veille à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne défini par le Contrôle Interne Groupe, en intégrant ses référentiels et les plans de contrôles associés.
• Challenge les opérationnels, les accompagne et les assiste pour améliorer le fonctionnement, l'efficacité et la maturité des processus de contrôle du Groupe, en couvrant les principaux risques.
• Saisit et documente dans e-Front la réalisation des contrôles selon les instanciations demandées par le Head of CARE Operational Excellence.
• Assure le suivi et maintient un bon niveau d’avancement des plans d’actions issus des contrôles réalisés sur les entités de son périmètre.
• Assure la remontée d’informations fiables et en temps utile au Responsable de Contrôle Interne et Management des risques de la zone Europe, et partage les bonnes pratiques, notamment dans la documentation des contrôles.
• Participe activement au déploiement de l’analyse de données et à l’automatisation des contrôles notamment via la mise en place de l’outil d’analyse de données assurant la conformité des flux comptables et de la sécurité des outils informatiques.

Réaliser des missions en interaction avec les autres piliers du département CARE (Contrôle, Audit et Risques Eramet) :

• Contribue aux cartographies des risques locales en lien avec le Risk Management
• Dans le cadre des audits de son périmètre, participe aux réunions de restitution et à la présentation des recommandations d’audit, tout en contribuant à la définition et au suivi de la mise en place des plans d’actions avec les parties auditées pour mettre en œuvre les recommandations issues des missions d’audit interne menées par le Groupe.

Lien avec les CAC :

• Assure la transmission d'informations pertinentes relatives aux résultats des contrôles permanents effectués dans son périmètre aux Commissaires aux Comptes lors des missions d'intérim. L'Internal Control Officer Holding travaille en étroite coordination avec les équipes financières des différents sites Holding dans le cadre des missions des Commissaires aux Comptes.

Participer à la communauté du Contrôle Interne :

• Participe aux rituels du Contrôle interne (séminaire annuel, Cafés CARE, réunion d’équipe de la Zone Europe, autres réunions ad hoc, …)
• Partage des bonnes pratiques.

Votre Profil :

• Diplôme de niveau Bac+5 minimum, vous avez au moins 5 ans d’expérience dans les domaines de la finance, d’audit risque et contrôle,
• Connaissance du Groupe, de ses métiers et de ses enjeux, démontrant une curiosité constante pour les évolutions du secteur.

• Capacité à intégrer les standards du contrôle interne (notamment COSO) dans sa pratique professionnelle.

• Aptitude pédagogique pour faciliter la transmission des connaissances et concepts du contrôle interne.
• Aisance relationnelle avec une capacité avérée à travailler de manière transversale.
• Haut niveau en communication, reflétant une capacité à influencer et à convaincre.

• Rigueur, méthode et organisation dans l'approche du travail.
• Pragmatisme et implication orientés vers des résultats.
• Qualités rédactionnelles afin de produire des documents clairs et précis.
• Anglais courant écrit et parlé.

Nos avantages:

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