Asistente Administrativo y de Eventos

Eramine Sudamérica SA es una subsidiaria de Eramet, un grupo minero y metalúrgico global francés. Está ubicada en el Salar Centenario Ratones, a 3.800 metros sobre el nivel del mar, en el departamento de Los Andes, en la provincia de Salta, Argentina.

Las actividades de exploración tuvieron inicio hace 12 años y a fines de 2019 comenzó a operar nuestra planta piloto que proporciona una demostración de la calidad del producto final de carbonato de litio, con más de un 90% de eficiencia de extracción directa.

Asistente Administrativo y de Eventos

Objetivo del puesto

Asegurarás la planificación, gestión, seguimiento y control eficiente de los procesos administrativos. Organizarás y coordinarás eventos del área de Sustentabilidad.

Línea jerárquica: reporta a la Dirección de Sustentabilidad.

Oficinas Salta. Provincia de Salta, Argentina.

Responsabilidades:

• Coordinar los eventos del área, incluida la reserva de espacios, catering, transporte y materiales promocionales, garantizando el éxito de cada actividad.
• Coordinar la planificación, logística interna y externa para las reuniones, talleres, conferencias y eventos organizados por el departamento de sustentabilidad.
• Asistir en la preparación y gestión de documentos, reportes y presentaciones del departamento.
• Compilar los reportes en español e inglés del departamento y traducirás los mismos cuando sea requerido.
• Coordinar reuniones del área, prepararás las minutas y darás seguimiento a los planes de acción derivados de las mismas, asegurando un flujo efectivo de comunicación y colaboración dentro del equipo.
• Asegurar la adecuada gestión de los documentos del área y controlarás su vigencia, manteniendo actualizados los procedimientos en el sistema de gestión de documentos de la empresa.
• Traducir documentos del inglés al español y viceversa, según sea necesario para garantizar una comunicación clara y precisa.
• Gestionar todo lo relacionado con SAP, incluida la carga de requisiciones de compra, la certificación de servicios, la recepción de materiales y servicios.
• Hacer el seguimiento de las compras del área en interacción constante con el Departamento de Compras y Logística.
• Armar reportes y presentaciones requeridas por el área, elaborando y monitoreando indicadores y estadísticas de Sustentabilidad.
• Realizar seguimiento del Forecast mensual y control de presupuesto.
• Coordinar actividades especiales del área. Gestionarás la agenda de visitas corporativas, coordinando y facilitando la logística necesaria.

Perfil:

• Capacidad para interactuar con miembros internos del equipo y externos.
• Proactividad y buenas relaciones interpersonales.
• Orden y organización de prioridades.                                                             
• Experiencia de al menos 3 años en puestos similares.
• Manejo avanzado de paquete Office y SAP.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Experiencia en actividades mineras (deseable).
• Inglés avanzado oral y escrito (excluyente).
• Disponibilidad full time.         

Cada día en Eramet, nos esforzamos por ser un actor responsable en la industria minera y reducir nuestra huella ambiental. Si estás buscando un entorno laboral dinámico, inclusivo e internacional, ¡únete a nosotros y conviértete en el nuevo rostro de la minería!

Nuestras ventajas:

• Condiciones seguras de trabajo.
• Salario competitivo.
• Cobertura de salud para tu grupo familiar.
• Home office 1 vez a la semana (personal oficina).
• Almuerzo durante tu jornada laboral.
• Licencias extendidas por vacaciones, maternidad y paternidad.
• Oportunidades de formación y desarrollo de acuerdo con tus necesidades y objetivos laborales.

Con presencia en los cinco continentes y más de 70 nacionalidades, Eramet es por naturaleza un grupo diverso. Convencidos de que la diversidad es una ventaja, nos comprometemos a acoger a todos los talentos, independientemente de su sexo, discapacidad, edad, origen social o cultural u orientación sexual. Garantizamos a todos nuestros empleados apoyo y oportunidades de desarrollo a lo largo de su carrera.