Asistente administrativo de CTO

Eramine Sudamérica SA es una subsidiaria de Eramet, un grupo minero y metalúrgico global francés. Está ubicada en el Salar Centenario Ratones, a 3.800 metros sobre el nivel del mar, en el departamento de Los Andes, en la provincia de Salta, Argentina.

Las actividades de exploración tuvieron inicio hace 12 años y a fines de 2019 comenzó a operar nuestra planta piloto que proporciona una demostración de la calidad del producto final de carbonato de litio, con más de un 90% de eficiencia de extracción directa.

Asistente administrativo M/F

Descripción:

Brindar asistencia general al CTO y sus equipos, para promover la eficiencia de los procesos asociados a sus roles, asegurando que las necesidades se ejecuten debidamente y contrarrestar cualquier desafío encontrado.  

Debe realizar una gestión eficiente del tiempo y los recursos. Esto implica la capacidad de organizar y priorizar tareas múltiples, coordinar eventos o actividades administrativas, y asegurar que se cumplan los plazos establecidos. Además, incluye la responsabilidad de optimizar los recursos disponibles para mejorar la productividad y eficiencia en las operaciones diarias del equipo. El rol implica la generación de presentaciones de alto impacto y control de costos de las áreas mediante la herramienta ERP (SAP). Debe asegurar la logística para cada una de las posiciones de CTO y las visitas corporativas que reciba el departamento.

Esta posición reporta a: CTO

Ubicación: Oficina Salta, Argentina

Responsabilidades:

• Adherir a todas las políticas, normas y procedimientos relacionados a la operación, respetando todos los lineamientos de seguridad, salud y medio ambiente
• Estar en permanente internalización y alineación con las solicitudes y demandas del CTO.
• Colaborar en la gestión de la agenda del CTO.
• Coordinar viajes solicitados por los colaboradores de Eramine a lugares fuera de la Puna: pasajes aéreos, alojamiento, seguros de viaje.
• Coordinar, con apoyo del área de logística, si es necesario. viajes de personas cuyo lugar habitual de trabajo sea distinto a la Oficina de Salta y este sea su destino, o el Proyecto Centenario. En este último caso, junto con el área de HSE, verificar que existan controles médicos que avalen la subida al sitio.
• Gestionar todo el sistema de solicitudes de pedido y materiales en SAP para todas las áreas dentro de CTO.
• Reservas de Material - Generar Número de Reserva
• Catalogar materiales -Mediante formulario p/ Generar código SAP
• Órdenes de Mantenimiento - Generar Número de Orden según corresponda la necesidad: Electricidad, mecánica, diagnóstico, instalaciones en gral., lugar a desarrollarse –
• Cuentas Corrientes - de proveedores del área. Análisis
• Verificar Alta de Proveedor - en qué sociedad
• Crear SolPed
• Modificar Solped / Seguimiento Estrategias de liberaciones
• Exportar informe de Comprometidos según Imputación
• Estado de Órdenes de Compras – seguimiento con Procurement-
• Ingreso de Servicios – HES
• Export de informes de órdenes de compras según código de material
• Export de informes de órdenes de compras según código PROVEEDOR – HISTÓRICOS
• Carga en LOYAL QMS - Formulario FAD - Seguimiento de aprobaciones, y carga final en Solicitud
• Crear Formulario Activo Fijo - Emitir para aprobaciones. Enviar a generar Caja de Imput. –
• Export. De informes sobre reservas. Status
• Participar en reuniones de gerencia y elaborar sus minutas.
• Participar en la coordinación de eventos en los que participe el CTO.
• Elaborar informes solicitados por el CTO.
• Asistir al área de RRHH en la gestión de tickets y alojamientos de personas que residen fuera de Salta Capital para rosters, capacitaciones u otros eventos a través de PRs, OCs, recepciones.
• Asistir al área de Administración y Finanzas en el control documental. Mantener alta la moral del equipo y ayudar a construir relaciones de trabajo sólidas para el bien del proyecto. Planificar actividades para construir una fuerte cooperación en equipo entre los miembros del proyecto.
• Profundizar las asociaciones con recursos externos, incluidos proveedores e investigadores externos: organización de la puesta en servicio en términos de logística hasta el sitio, determinación de los requisitos, documentos necesarios, asignación de salas y soporte.

Su perfil: 

• Inglés nivel intermedio/avanzado. Francés Intermedio (deseable).
• Paquete Office.                                                                                                                   
• Manejo Sistema SAP.
• Experiencia al menos 3 años en posiciones similares.
• Título en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Marketing (excluyente).

Nuestras ventajas:

• Salario competitivo.
• Condiciones seguras de trabajo.
• Cobertura de salud.
• Almuerzo durante tu jornada laboral.
• Licencias extendidas por vacaciones, maternidad y paternidad.
• Oportunidades de formación y desarrollo de acuerdo con tus necesidades y objetivos laborales.

Presente en los cinco continentes y con empleados de más de 70 nacionalidades, Eramet es por naturaleza un grupo inherentemente diverso. 
Convencidos de que la diversidad es una ventaja, nos comprometemos a acoger a todos los talentos, independientemente de su género, discapacidad, edad, origen social o cultural,  orientación sexual y creencias.
Nos comprometemos a ofrecer a todos los empleados el apoyo y las  oportunidades de desarrollo que necesitan a lo largo de su carrera profesional.