Coordinador Administrativo/a de CTO M/F

Eramine Sudamérica SA es una subsidiaria de Eramet, un grupo minero y metalúrgico global francés. Está ubicada en el Salar Centenario Ratones, a 3.800 metros sobre el nivel del mar, en el departamento de Los Andes, en la provincia de Salta, Argentina.

Las actividades de exploración tuvieron inicio hace 12 años y a fines de 2019 comenzó a operar nuestra planta piloto que proporciona una demostración de la calidad del producto final de carbonato de litio, con más de un 90% de eficiencia de extracción directa.

ANALISTA ADMINISTRATIVO/A DE CTO M/F

Descripción: 

Brindar asistencia  integral al CTO y sus equipos, actuando como puente entre la gestión administrativa y el seguimiento de proyectos. Asegurar la ejecución eficiente de los procesos administrativos (SAP, logística, HES, PRS) y, simultaneamente, dar seguimiento quincenal a los Project Managers de todas las áreas de Eramine para garantizar que los cronogramas y cash outs de los proyectos CAPEX se actualicen y reporten de manera consistente. 

Esta posición reporta a: Director de Tecnología

Ubicación: Oficina Sata - Proyecto Centenario Ratones, Provincia de Salta. Argentina.

Responsabilidades: 

• Adherir a todas las políticas, normas y procedimientos relacionados a la operación, respetando todos los lineamientos de seguridad, salud y medio ambiente
• Gestionar la agenda del CTO, coordinando reuniones, priorizando y anticipando conflictos.
• Coordinar viajes de colaboradores (pasajes, alojamiento, seguros) y logística de visitas corporativas al sitio (con HSE).
• Coordinar, con apoyo del área de logística, si es necesario. viajes de personas cuyo lugar habitual de trabajo sea distinto a la Oficina de Salta y este sea su destino, o el Proyecto Centenario. En este último caso, junto con el área de HSE, verificar que existan controles médicos que avalen la subida al sitio.
• Mantener actualizados los rosters de todas las áreas (Geo, Process Improvement, IT/OT, Engineering, WC).
• Participar en reuniones de gerencia y elaborar sus minutas.
• Participar en la coordinación de eventos en los que participe el CTO.
• Elaborar informes solicitados por el CTO.
• Asistir a RRHH en gestión de tickets/alojamientos para rosters y capacitaciones.
• Profundizar las asociaciones con recursos externos, incluidos proveedores e investigadores externos: organización de la puesta en servicio en términos de logística hasta el sitio, determinación de los requisitos, documentos necesarios, asignación de salas y soporte.
• Gestionar el seguimiento de PRS (Purchase Requisitions) de todas las áreas CTO, asegurando su actualización quincenal.
• Administración de procesos SAP: generación de órdenes de mantenimiento según necesidad, catalogación de materiales, seguimiento de procesos de compras (status de alta de proveedor, aprobaciones).
• Seguimiento de proyectos CAPEX y coordinación con Project Managers.
• Establecer y operar la rutina quincenal de seguimiento de proyectos CAPEX.
• Recolectar, consolidar y desafiar los reportes quincenales de cada PM: % avance físico real vs. planificado, % cash out real vs. planificado, desvíos justificados, y fechas estimadas de cierre.
• Cruzar la información financiera de SAP (comprometido, devengado, pagado) con los reportes físicos de los PMs, identificando discrepancias (>10% de desvío).
• Gestionar el pipeline de DAEs/Proyectos CAPEX, asegurando su actualización quincenal según lo reportado por los PMs.
• Auditar las certificaciones de obra (HES) de contratistas, verificando que el avance físico documentado coincida con el % de pago certificado antes de la liberación.
• Participar activamente en las reuniones de revisión de proyectos, tomando nota de compromisos y haciendo seguimiento a los PMs para su cierre en el siguiente ciclo quincenal.
• Mantener un repositorio organizado de cronogramas (Gantt simplificados) de cada proyecto activo, con su correspondiente curva de cash out planeado.
• Proponer mejoras en los flujos de reporte y seguimiento para reducir la carga administrativa de los PMs y aumentar la calidad de los datos.
• Mantener actualizados los dos paneles de Planner (CTO Assistant y CTO Team) como fuente de verdad del estado de tareas diarias y proyectos.
• Profundizar asociaciones con proveedores y contratistas en términos de documentación requerida, asegurando que las recepciones (HES) cumplan estándares.

Su Perfil: 

• Título: Secretariado ejecutivo, administración de empresas, marketing, o carreras afines. 
• Experiencia: mínimo 3 años en posiciones similares (asistencia ejecutiva + seguimiento de proyectos o administración de proyectos).
• Idiomas: inglés intermedio/avanzado (excluyente). Francés intermedio (deseable).
• Paquete Office: Excel avanzado (tablas dinámicas, gráficos, manejo de fechas, formato condicional). Power Point intermedio.
• SAP: manejo comprobable de transacciones, creación de PRs, OCs, HES, reportes de comprometidos, visualización de órdenes.
• Soft Skills: responsable, altamente organizado, multitasking, excelente comunicación oral/escrita, resolutivo, empático, orientado a resultados, proactivo.
• Deseable: conocimiento en gestión de cartera de proyectos, elaboración de dashboards, manejo de Planner, SharePoint.

Presente en los cinco continentes y con empleados de más de 70 nacionalidades, Eramet es por naturaleza un grupo inherentemente diverso. 
Convencidos de que la diversidad es una ventaja, nos comprometemos a acoger a todos los talentos, independientemente de su género, discapacidad, edad, origen social o cultural,  orientación sexual y creencias.
Nos comprometemos a ofrecer a todos los empleados el apoyo y las  oportunidades de desarrollo que necesitan a lo largo de su carrera profesional.